Mit dem digitalen Fortschritt in der Arbeitswelt hat auch die Krankmeldung eine moderne Form angenommen. Seit Januar 2023 ist die traditionelle, papierbasierte Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung offiziell durch das elektronische Verfahren der eAU (elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) ersetzt worden. In diesem Blogpost möchten wir Ihnen die eAU näherbringen, ihre Vorzüge aufzeigen und erläutern, wie sie in der Praxis angewendet wird.
Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist die digitale Weiterentwicklung der klassischen Krankschreibung. Ärztinnen und Ärzte stellen die Arbeitsunfähigkeit nicht mehr auf Papier aus, sondern übermitteln die Bescheinigung digital an die Krankenkasse des Mitarbeitenden. Diese stellt die Informationen den Arbeitgebern zur Verfügung, die sie elektronisch abrufen können. Seit dem 1. Januar 2023 ist die eAU für alle Arztpraxen verpflichtend. Auch Arbeitgeber müssen die Daten elektronisch abrufen, um Krankmeldungen sicher zu überprüfen.
Beim Arztbesuch stellt der Arzt die Arbeitsunfähigkeit fest und übermittelt die Daten elektronisch an die Krankenkasse des Patienten.
Arbeitnehmer sind weiterhin verpflichtet, ihren Arbeitgeber über die Krankmeldung zu informieren. Der Arbeitgeber ruft dann die relevanten Daten bei der Krankenkasse ab.
Der Arbeitgeber erhält von der Krankenkasse Informationen wie den Namen des Mitarbeiters, Beginn und Ende der Arbeitsunfähigkeit sowie zusätzliche Details wie eine Erst- oder Folgemeldung.
Trotz der flächendeckenden Einführung der eAU gibt es einige Ausnahmen. So gilt das elektronische Verfahren beispielsweise nicht für privat krankenversicherte Arbeitnehmer, Krankschreibungen für Eltern aufgrund der Krankheit der Kinder oder Minijobs in Privathaushalten. Zudem bleibt die Papierbescheinigung als Beweismittel für den Arbeitnehmer bestehen, um in Ausnahmefällen, wie etwa bei technischen Störungen, den Nachweis der Arbeitsunfähigkeit zu erbringen. Zusätzlich ist das System auch anfällig für menschliche Fehler, wie beispielsweise dass Ärzte Bescheinigungen nicht oder erst zu spät übermitteln.
Die eAU ist ein bedeutender Schritt in Richtung Digitalisierung und Effizienzsteigerung im Arbeitsleben. Sie entlastet sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber, reduziert den Papieraufwand und beschleunigt die Prozesse. Für eine reibungslose Umsetzung müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Systeme für den Datenabruf vorbereitet sind und ihre Mitarbeiter entsprechend geschult werden.
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Quellen: Arbeitgeber.de, Haufe, Die Techniker, Kassenärztliche Bundesvereinigung