Lohnabrechnung als Service für Steuerberater
Kanzlei entlasten und Prozesse vereinfachen.
Mit cleverlohn lagern Sie die operative Lohnabrechnung aus und behalten trotzdem den Überblick.
Statt White-Label setzt cleverlohn auf transparente Zusammenarbeit. Das heißt für Sie: klare Zuständigkeiten, direkte Kommunikation und digitale Prozesse, die Ihre Kanzlei spürbar entlasten.
Die Vorteile der cleverlohn-Lohnabrechnung
für Kleinunternehmen
Kleine Unternehmen brauchen keine überladenes Tool. Sie brauchen ein Setup, das Monat für Monat ruhig läuft.
- Weniger interner Aufwand durch klare Abläufe
Du arbeitest mit einem festen Monatsprozess: Daten aktualisieren, Monatsabschluss bestätigen, Probeabrechnung prüfen, freigeben. Dadurch wird die Lohnabrechnung planbarer und weniger zeitintensiv.
- Mehr Sicherheit durch fachliche Umsetzung
Lohnprofis erstellen die Abrechnung. Plausibilitätsprüfungen und die Probeabrechnung sorgen dafür, dass Fehler früh erkannt werden und Korrekturen seltener nötig sind.
- Weniger Rückfragen durch digitale Dokumente
Lohnabrechnungen und relevante Dokumente sind zentral verfügbar. Mitarbeitende können Dokumente selbst abrufen, sodass interne Nachfragen deutlich sinken.
- Bessere Kalkulierbarkeit durch transparentes Preismodell
Du zahlst pro Abrechnung. Das Modell ist so aufgebaut, dass die Kosten monatlich nachvollziehbar bleiben.
Digitale Abläufe im Detail: digitale Lohnabrechnung
Warum Steuerkanzleien ihre Lohnabrechnung auslagern
Lohnabrechnung muss pünktlich, korrekt und rechtssicher laufen. Gleichzeitig ist sie im Alltag oft aufwendig: Daten kommen zu spät, Informationen fehlen, Rückfragen ziehen sich und jede Korrektur kostet zusätzlich Zeit.
Genau hier entsteht in vielen Kanzleien ein Engpass. Nicht, weil die Relevanz fehlt, sondern weil die laufende Abwicklung Ressourcen bindet, die an anderer Stelle fehlen. cleverlohn adressiert diese Situation ausdrücklich mit digitalen Prozessen, persönlichem Service und einer klar strukturierten Zusammenarbeit.
Wer die operative Lohnabrechnung auslagert, gewinnt vor allem drei Dinge:
- mehr Planbarkeit
- weniger manuelle Nacharbeit
- sauberere Abläufe.
Wenn Daten digital erfasst, geprüft und vor der finalen Abrechnung freigegeben werden, sinkt das Risiko unnötiger Fehler deutlich. cleverlohn hebt dafür insbesondere die Plausibilitätsprüfungen, die Probeabrechnung und die digitale Bereitstellung hervor.
Deine Vorteile mit cleverlohn als Partner
für die Lohnabrechnung
Weniger operative Last im Tagesgeschäft
Ihre Kanzlei muss nicht jede Information einsammeln, jede Rückfrage koordinieren und jede Korrektur intern nachverfolgen. cleverlohn übernimmt die operative Lohnabrechnung mit einem strukturierten digitalen Prozess. Das entlastet Ihr Team dort, wo es im Alltag am meisten zählt.
Direkte Kommunikation statt Umwege
cleverlohn arbeitet bewusst transparent. Mandantinnen und Mandanten wissen, dass cleverlohn eingebunden ist. Rückfragen laufen nicht unnötig durch mehrere Stationen. Das sorgt für klare Zuständigkeiten und schnellere Abläufe.
Persönlicher Support statt anonymer Software
Mit cleverlohn bekommen Sie nicht nur eine Plattform, sondern persönliche Ansprechpartner. Bei individuellen Fragen melden Sie sich direkt bei Ihrem persönlichen Lohnbuchhalter per Mail, Chat oder Telefon. Genau diese Kombination aus Software und persönlichem Service ist ein zentrales Element der cleverlohn-Positionierung.
Digitale Prozesse mit mehr Übersicht
Stammdaten, Dokumente und Freigaben laufen digital und zentral. Mitarbeitende können Unterlagen abrufen und Lohndokumente online einsehen. Das reduziert Rückfragen, spart Zeit und sorgt für mehr Übersicht im gesamten Prozess.
Weniger Fehler durch Probeabrechnung
Bevor etwas final rausgeht, erhalten Sie eine Probeabrechnung zur Freigabe. So lassen sich Unstimmigkeiten früh erkennen und Korrekturschleifen vermeiden. cleverlohn beschreibt die Probeabrechnung selbst als wichtigen Sicherheitsmechanismus.
Transparente Kosten statt Zusatzgebühren
cleverlohn kommuniziert ein All-Inclusive-Modell ab 13 € pro Lohnabrechnung, ohne Grundgebühr und ohne zusätzliche Kosten. Enthalten sind laut Website unter anderem persönlicher Lohnbuchhalter, HR-Software-Funktionen, Zugänge für Mitarbeitende, An- und Abmeldungen, Bescheinigungen und Jahresmeldungen.
Persönliches Angebot anfordern
So funktioniert die Zusammenarbeit mit cleverlohn
Sobald Sie sich für cleverlohn entschieden haben, ist Ihre Arbeit auch schon getan. Ab diesem Zeitpunkt übernehmen wir alle Tätigkeiten im Rahmen der Lohnbuchhaltung Ihrer Mandanten.
- Gemeinsames Setup.
Zu Beginn wird festgelegt, wie die Zusammenarbeit aufgebaut ist, welche Mandate eingebunden werden und welche Abläufe zu Ihrer Kanzlei passen.
- Digitale Datenerfassung.
Relevante Daten werden zentral digital erfasst. Statt unübersichtlicher Informationen per E-Mail oder Papier gibt es einen klaren Ablauf für Stammdaten, Änderungen und Dokumente.
- Prüfung und Probeabrechnung.
Bevor die finale Abrechnung erstellt wird, erfolgt eine Probeabrechnung. So können Daten geprüft, Rückfragen geklärt und Fehler früh erkannt werden.
- Finale Abrechnung und digitale Bereitstellung.
Nach der Freigabe wird die Abrechnung erstellt und digital bereitgestellt. Mitarbeitende greifen per Portal oder App auf ihre Dokumente zu.
- Laufende Betreeung mit klaren Zuständigkeiten.
Die Zusammenarbeit endet nicht nach dem Onboarding. cleverlohn begleitet laufende Prozesse mit persönlichem Support und klarer Rollenverteilung. Ihre Kanzlei bleibt eingebunden, wird operativ aber deutlich entlastet.
Zusammenarbeiten,
wie Sie es möchten.
Eine Partnerschaft, die am besten zu Ihren individuellen Anforderungen passt.
Option 1
Wir gehen All-in.
Beim Outsourcing der Vertragsbeziehung übertragen Sie die Lohnbuchhaltung auf uns. In diesem Fall übernehmen wir die volle Verantwortung und kommunizieren direkt mit Ihren Mandanten.
Option 2
Sie haben den Hut auf.
Bei einer Unterbeauftragung stehen Sie im Vertragsverhältnis mit dem Mandanten. Trotzdem kommunizieren wir direkt mit dem Mandaten und treten als externer Lohndienstleister auf.
Preise & Konditionen: Was kostet Lohnabrechnung für Steuerberater?
Bei vielen Anbietern wirkt die Lohnabrechnung zunächst günstig. In der Praxis kommen dann Grundgebühren und Zusatzkosten hinzu.
cleverlohn stellt dem ein klares Modell gegenüber: ab 13 € pro Lohnabrechnung, keine Grundgebühr, keine zusätzlichen Kosten.
cleverlohn
- Persönlicher Lohnbuchhalter / persönliche Lohnbuchhalterin inkl.
- Alle HR-Software-Funktionen inkl.
- Zugänge der Mitarbeitenden inkl.
- Grundpreisinkl.
- An- und Abmeldungen von Mitarbeitendeninkl.
- Bescheinigungen, wie Arbeitsbescheinigungeninkl.
- Jahresmeldungeninkl.
- Kommunikationspauschaleinkl.
Andere Anbieter
- Persönlicher Lohnbuchhalter / persönliche Lohnbuchhalterin inkl.
- Alle HR-Software-Funktionen inkl.
- Zugänge der Mitarbeitenden inkl.
- Grundpreis18 €
- An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden18 €
- Bescheinigungen, wie Arbeitsbescheinigungen15 €
- Jahresmeldungen20 €
- Kommunikationspauschale15 €
Für Kanzleien ist nicht nur der Preis pro Abrechnung relevant, sondern der gesamte interne Aufwand. Wenn Datensammlung, Freigaben und Rückfragen sauber organisiert sind, sinken die versteckten Kosten im Tagesgeschäft. Genau hier liegt der wirtschaftliche Vorteil einer strukturierten, digitalen Zusammenarbeit.
Kosten im Blick haben mit cleverlohn.
Eine Lösung,
die überzeugt.
Mehr als 60 Steuerkanzleien setzen auf cleverlohn.
Unsere Partner legen die Lohnbuchhaltung ihrer Mandanten in unsere Hände und tragen so zum wirtschaftlichen Erfolg ihrer eigenen Kanzlei bei.
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Jetzt kontaktierenTransparente Zusammenarbeit
statt White-Label
Viele Outsourcing-Modelle in der Lohnabrechnung setzen darauf, dass der externe Dienstleister im Hintergrund bleibt. cleverlohn geht bewusst einen anderen Weg. Die Zusammenarbeit ist transparent, direkt und klar organisiert. Das reduziert Reibung, spart Abstimmungszeit und sorgt für klare Zuständigkeiten.
Für Ihre Kanzlei bedeutet das:
- Sie geben operative Last ab, ohne in eine Blackbox auszulagern.
- Mandantinnen und Mandanten wissen, mit wem sie arbeiten.
- Rückfragen landen dort, wo sie fachlich beantwortet werden können.
- Sie bleiben eingebunden, ohne jede operative Schleife selbst übernehmen zu müssen.
Rechtssicher, digital und nachvollziehbar
In der Lohnabrechnung zählt nicht nur Geschwindigkeit, sondern vor allem Verlässlichkeit. cleverlohn kommuniziert DSGVO-Konformität und GoBD-konforme Abrechnungen als Teil des Angebots.
Gleichzeitig sorgen
- digitale Erfassung
- automatische Prüfungen
- Probeabrechnung und
- zentrale Dokumentenablage
für strukturierte, nachvollziehbare Prozesse.
Die häufigsten Fragen von Steuerberatern zur Lohnabrechnung
clever beantwortet
Ist cleverlohn eine White-Label-Lösung?
Nein. cleverlohn positioniert sich bewusst nicht als White-Label-Anbieter, sondern setzt auf direkte und transparente Zusammenarbeit.
Bleibt die Kanzlei trotzdem eingebunden?
Ja. Ihre Kanzlei gibt nicht die Kontrolle ab, sondern vor allem operative Last. Zuständigkeiten bleiben klar.
Arbeitet cleverlohn nur mit Software?
Nein. cleverlohn kombiniert digitale HR-Plattform und persönlichen Service.
Was wenn meine Mandanten schon ein Vorsystem nutzen?
Der Erfolg der Lohnbuchhaltung basiert vor allem auf der Qualität der Daten und einem effektiven Datenmanagement. Deshalb analysieren wir die IT- Infrastruktur des Mandaten vor Beginn unserer Zusammenarbeit und optimieren diese nach Bedarf. So schaffen wir die Grundlage für eine präzise und effiziente Lohnbuchhaltung, die auf die individuellen Bedürfnisse des Mandanten abgestimmt ist. Sollte Ihr Mandant schon eine Zeiterfassung oder eine HR-Lösung nutzen, binden wir dieses einfach an.
Gibt es eine Probeabrechnung?
Ja. Vor der finalen Abrechnung erhalten Sie eine Probeabrechnung zur Freigabe.
Was kostet cleverlohn?
cleverlohn startet bei 13 € pro Lohnabrechnung ohne Grundgebühr.
Können Mitarbeitende ihre Abrechnungen online einsehen?
Ja. Lohndokumente werden digital per Portal oder App bereitgestellt.
Warum ist direkte Kommunikation besser als White-Label?
Weil Rückfragen schneller geklärt werden, Zuständigkeiten klarer sind und weniger Umwege entstehen.
Ist cleverlohn für wachsende Kanzleien geeignet?
Die Website stellt digitale Prozesse, Skalierbarkeit und strukturierte Datenverwaltung als klare Vorteile heraus. Daraus lässt sich ableiten, dass das Modell besonders dann sinnvoll ist, wenn Kanzleien standardisierte und mitwachsende Abläufe brauchen.
Sie haben noch mehr Fragen?
cleverlohn anrufenLohnabrechnung als Steuerberatung auslagern. Transparenz behalten.
Kanzlei entlasten.
Mit cleverlohn arbeiten Sie nicht mit einer Blackbox, sondern mit einem Partner, der offen, digital und strukturiert mit Ihrer Kanzlei zusammenarbeitet.
Weniger operative Last. Klare Zuständigkeiten. Persönlicher Support. Digitale Prozesse, die wirklich entlasten.
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