Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung
Du suchst eine smarte Lösung für digitale Lohnabrechnungen, die Zeit spart und Fehler vermeidet?
cleverlohn kombiniert HR-Plattform mit persönlichem Service: digital, rechtssicher und mit persönlichem Ansprechpartner.
Was ist eine digitale Lohnabrechnung?
Eine digitale Lohnabrechnung bedeutet: Alles läuft online statt auf Papier. Du erstellst, speicherst und verschickst Abrechnungen direkt über eine moderne Web-App. Der Inhalt bleibt derselbe wie bei der klassischen Lohnabrechnung, nur deutlich schneller und einfacher.
Der Unterschied zur klassischen Abrechnung?
Weniger Aufwand, mehr Übersicht.
- Kein Drucken, Kuvertieren oder Verschicken
- Mitarbeitende laden sich ihre Abrechnung einfach selbst herunter
- Alles DSGVO-konform, sicher und jederzeit nachvollziehbar
- Perfekt für Unternehmen, die ihren Aufwand spürbar reduzieren wollen
Ist die digitale Lohnabrechnung Pflicht?
Kurz gesagt: Digitale Lohnabrechnungen sind seit 2025 empfohlen und offiziell zulässig. Du musst also keine Unterlagen mehr in Papierform ausgeben. Unternehmen dürfen Abrechnungen vollständig elektronisch bereitstellen, solange Mitarbeitende sie jederzeit abrufen können.
Was bedeutet das für dich?
- Lohnabrechnungen können bequem über Portal oder App bereitgestellt werden.
- Mitarbeitende laden ihre Dokumente selbst herunter ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
- Eine kurze Einwilligung der Mitarbeitenden ist empfehlenswert, damit alle Prozesse sauber dokumentiert sind.
Auch bei digitaler Lohnabrechnung gelten ein paar klare Pflichten:
- DSGVO-konforme Speicherung
- Archivierung
- Keine Versandwege, die Daten ungeschützt machen
cleverlohn erfüllt all diese Anforderungen und sorgt dafür, dass deine digitale Lohnabrechnung sicher, sauber dokumentiert und jederzeit prüfbar bleibt.
Lohnabrechnungen digital bereitstellen.
So geht's!
Bei cleverlohn läuft die digitale Bereitstellung deiner Lohnabrechnungen wie von selbst. Nach der Probeabrechnung und finalen Erstellung landen die Dokumente automatisch im Mitarbeitendenportal. Genau dort, wo sie hingehören.
So entfällt der komplette Papierprozess: kein Ausdrucken, kein Kuvertieren, kein Postversand. Du sparst Zeit, reduzierst Fehlerquellen und hast die Sicherheit, dass alle Unterlagen korrekt verteilt werden.
Das sind die Vorteile einer digitalen Lohnabrechnung:
Digitale Lohnabrechnung macht deinen gesamten Prozess leichter. Abläufe werden schlanker, wiederkehrende Aufgaben automatisiert und du sparst sowohl Zeit als auch Geld. Ein kleiner Schritt für dich, ein großer Effizienzschub für dein Unternehmen. Du sparst Ressourcen und kannst dich auf das Kerngeschäft deines Unternehmens fokussieren.
- Zeitersparnis: Bis zu 80% weniger Aufwand durch Automatisierung und Integrationen.
- Kosteneinsparung: Keine Druck-, Porto- oder Lagerkosten und Vermeidung von Bußgeldern.
- Mobiler Zugriff: Mitarbeitende laden Abrechnungen per App oder Portal selbst herunter.
- Sicherheit: DSGVO-konform und GoBD-konforme Abrechnung.
- Nachhaltigkeit: weniger Papier = umweltfreundlich.
- Skalierbarkeit: Von 1 bis 250 Mitarbeitende. cleverlohn wächst mit dir.
In 3 einfachen Schritten zur digitalen Lohnabrechnung
Wir machen den Einstieg kinderleicht:
Die Daten werden einmal übergeben. Danach läuft alles automatisch. Keine Ausfälle durch Urlaub oder Krankheit.
- Schritt 1: Daten übergeben.
Personalfragebogen war gestern. Wir holen uns alle Stammdaten von deinem Vorabrechner. Lade deine Mitarbeitenden ein, ihre Stamm- und Bewegungsdaten digital zu erfassen. Alles in Minuten erledigt. - Schritt 2: Plattform nutzen.
Erfasse alle Arbeitzeiten, Abwesenheiten und Sonderzahlungen einfach online. - Schritt 3: Abrechnung erhalten.
Wir erstellen, prüfen und liefern deine Lohnabrechnung digital. Deine Mitarbeitenden können sich ihre Lohndokumente einfach selbst herunterladen.
Unser All-Inclusive-Angebot: Alles, was du brauchst und das ab 13 € pro Abrechnung.
cleverlohn ist mehr als nur Abrechnung:
Lohnbuchhaltungsservice & HR-Plattform aus einer Hand.
Keine Zusatzkosten. Keine Überraschungen. Alles drin.
Persönliche Unterstützung
Bei individuellen Fragen meldest du dich einfach direkt bei deinem persönlichen Lohnbuchhalter oder deiner persönlichen Lohnbuchhalterin via Mail, Chat oder Telefon.
Lohnabrechnung
online
Lade alle Mitarbeitenden dazu ein, ihre Personaldaten eigenständig zu verwalten und ihre Lohnabrechnung herunterzuladen.
100% Transparenz, jederzeit
Fristen, bestätigte Monatsabschlüsse, Bearbeitungsstände und abgerechnete Angestellte in deiner Kalenderübersicht.
Flexible Stammdatenpflege
Nicht jeder Monat ist gleich. Erfasse alle Arbeitzeiten, Abwesenheiten und Sonderzahlungen einfach online.
Fristgerechte Erinnerungen
Damit wir Lohnabrechnungen fristgerecht erstellen können, senden wir dir Erinnerungen für die Freigabe aller relevanten Daten.
Einbindung deines Steuerberaters
Wir übernehmen die Einbindung deines Steuerberaters oder deiner Steuerberaterin und schaffen die Schnittstelle für einen reibungslosen Ablauf.
Zuverlässige Lohnabrechnung mit cleverlohn.
Ein Preis für alle(s).
Unser All-Inclusive-Preis: So einfach wie cleverlohn
Immer sicher kalkulieren. Keine Grundgebühr. Keine zusätzlichen Kosten.
cleverlohn
- Persönlicher Lohnbuchhalter / persönliche Lohnbuchhalterin inkl.
- Alle HR-Software-Funktionen inkl.
- Zugänge der Mitarbeitenden inkl.
- Grundpreisinkl.
- An- und Abmeldungen von Mitarbeitendeninkl.
- Bescheinigungen, wie Arbeitsbescheinigungeninkl.
- Jahresmeldungeninkl.
- Kommunikationspauschaleinkl.
Andere Anbieter
- Persönlicher Lohnbuchhalter / persönliche Lohnbuchhalterin inkl.
- Alle HR-Software-Funktionen inkl.
- Zugänge der Mitarbeitenden inkl.
- Grundpreis18 €
- An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden18 €
- Bescheinigungen, wie Arbeitsbescheinigungen15 €
- Jahresmeldungen20 €
- Kommunikationspauschale15 €
Kosten im Blick haben mit cleverlohn.
Häufige Fragen zum Auslagern der Lohnabrechnung
Alle gesetzlich vorgeschriebenen Lohndokumente werden von uns in der cleverlohn Web-App bereitgestellt:
- Lohnabrechnung
- SV-Meldungen
- Lohnsteuerbescheinigung
Deine Mitarbeitenden laden ihre Dokumente selbst herunter und du hast keinen Verteilungsaufwand mehr.
Ja! Ein Ausdruck ist nicht mehr nötig. Digitale Lohnabrechnung ist erlaubt und vollkommen ausreichend, solange sie vollständig, unveränderbar und DSGVO-konform bereitgestellt wird. Mitarbeitende müssen ihre Abrechnungen selbst im Portal oder in der App abrufen können. Bei Bedarf können die Mitarbeitenden diese jederzeit exportieren oder problemlos ausdrucken. Genau diese Anforderungen erfüllt cleverlohn.
Bei cleverlohn sind deine Personaldaten zuverlässig geschützt. Du arbeitest vollständig DSGVO-konform und erhältst GoBD-konforme Abrechnungen. Alle Dokumente liegen zentral an einem Ort, sodass du jederzeit den Überblick behältst.
Im cleverlohn Portal.
Mitarbeitende bekommen ihren eigenen Zugang zu unserer Web-App und können Lohnscheine zeit- & ortsunabhängig einsehen.
cleverlohn bedeutet: echte Experten, strukturierte Prozesse und ein Team, das für deine Lohnbuchhaltung Vollgas gibt.
Das sagen andere Unternehmen über cleverlohn.
Fahrwerk GzR
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Inhaber & Geschäftsführer der Weissenberger Steuerberatungsgesellschaft
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Geschäftsführer der KNH
Die Idee von cleverlohn war für uns ausschlaggebend – jung, dynamisch und digital. Dieser Ansatz hat uns überzeugt, weil wir immer nach einer sauberen, digitalen Lösung gesucht haben. Wir sind happy mit der Entscheidung, das extern zu machen.
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Wir haben mit cleverlohn seit über einem halben Jahr eine super Erfahrung gemacht. Immer pünktliche und korrekte Lohnscheine, sofortige Hilfe bei Fragen durch das Team, sowie wie ein einfacher digitaler Zugang mit allen Informationen ermöglichen uns mehr Zeit für strategische HR-Fragen.
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Wir schätzen den Einsatz von cleverlohn und unserer persönlichen Lohnbuchhalterin sehr und sind froh, dass wir jetzt endlich jemanden haben, der wirklich Ahnung von dem hat, was er tut.
Debtist
Die alte Lohnbuchhaltung war unglaublich intransparent und hat uns viel Zeit gekostet. Bei cleverlohn haben wir jetzt eine acht- bis zehnfache Zeitersparnis und deutlich weniger Aufwand.
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