Outsourcing der Lohnbuchhaltung

Lohn- und Gehaltsabrechnung auslagern

Outsourcing deiner Lohnabrechnung inklusive smarter HR-Plattform!

cleverlohn übernimmt die komplette Lohnbuchhaltung für dich: digital, rechtssicher und mit persönlichem Ansprechpartner.

Unverbindliches Gespräch buchen

Jetzt testen

“cleverlohn bietet uns eine kompetente Betreung, kurze Kommunikationswege und eine Abwicklung, auf die man sich verlassen kann. Für uns war die Entscheidung, die Lohnabrechnung auszulagern, genau richtig.”

Frannz-Club

Geschäftsführer

"Was mich am meisten begeistert, ist die schnelle Rückmeldung. Bei Fragen bekommen wir garantiert taggleich eine klare Antwort. Cleverlohn denkt proaktiv mit und hakt bei Stundenzetteln nach, bevor Fehler entstehen.“

Vanessa W.

Geschäftsführung & Betriebsleitung (3 Standorte)

Warum Lohnabrechnung outsourcen?
Die Vorteile für dich und dein Unternehmen.

Alles an einem Ort!

Von der Personalakte über die Lohndokumente bis hin zur Verwaltung von fixen und variablen Gehaltsbestandteilen: Mit cleverlohn erfasst du alle Daten deiner Mitarbeitenden DSGVO-konform und erhältst GoBD-konforme Abrechnungen.

Das Outsourcing der Lohnbuchhaltung macht dich unabhängig und spart die Ressourcen und Engerie. Du kannst dich auf das Kerngeschäft deines Unternehmens fokussieren.

cleverlohn spart dir Zeit, minimiert Fehler und gibt dir volle Kostenkontrolle.

Zeitersparnis: Bis zu 80 % weniger Aufwand durch Automatisierung und Integrationen.
Fehlervermeidung: Probeabrechnung und automatische Validierung.
Kostenkontrolle: All-Inclusive ab 13 € pro Lohnabrechnung. Keine Grundgebühr.
Rechtssicherheit: Alle Meldungen an Finanzamt, Krankenkassen und FiBu inklusive.
Skalierbarkeit: Von 1 bis 250 Mitarbeitenden. cleverlohn wächst mit dir.

In 3 einfachen Schritten Lohnabrechnungen outsourcen

Wir machen den Einstieg kinderleicht:

Die Daten werden einmal übergeben. Danach läuft alles automatisch. Keine Ausfälle durch Urlaub oder Krankheit.

Jetzt loslegen

Schritt 1: Daten übergeben.
Personalfragebogen war gestern. Wir holen uns alle Stammdaten von deinem Vorabrechner. Lade deine Mitarbeitenden ein, ihre Stamm- und Bewegungsdaten digital zu erfassen. Alles in Minuten erledigt.‍
Schritt 2: Plattform nutzen.
Erfasse alle Arbeitzeiten, Abwesenheiten und Sonderzahlungen einfach online.
Schritt 3: Abrechnung erhalten.
Wir erstellen, prüfen und liefern deine Lohnabrechnung digital. Deine Mitarbeitenden können sich ihre Lohndokumente einfach selbst herunterladen.

Leistungen

Unser All-Inclusive-Angebot: Alles, was du brauchst und das ab 13 € pro Abrechnung.

cleverlohn ist mehr als nur Abrechnung:
Lohnbuchhaltungsservice & HR-Plattform aus einer Hand.
Keine Zusatzkosten. Keine Überraschungen. Alles drin.

Persönliche Unterstützung

Bei individuellen Fragen meldest du dich einfach direkt bei deinem persönlichen Lohnbuchhalter via Mail, Chat oder Telefon.

Lohnabrechnung
online

Lade alle Mitarbeitenden dazu ein, ihre Personaldaten eigenständig zu verwalten und ihre Lohnabrechnung herunterzuladen.

100% Transparenz, jederzeit

Fristen, bestätigte Monatsabschlüsse, Bearbeitungsstände und abgerechnete Angestellte in deiner Kalenderübersicht.

Flexible Stammdatenpflege

Nicht jeder Monat ist gleich. Erfasse alle Arbeitzeiten, Abwesenheiten und Sonderzahlungen einfach online.

Fristgerechte Erinnerungen

Damit wir Lohnabrechnungen fristgerecht erstellen können, senden wir dir Erinnerungen für die Freigabe aller relevanten Daten.

Einbindung deines Steuerberaters

Wir übernehmen die Einbindung deines Steuerberaters und schaffen die Schnittstelle für einen reibungslosen Ablauf

Zuverlässige Lohnabrechnung mit cleverlohn.

Jetzt kontaktieren

Welche Kosten fallen bei der Lohnabrechnung an?

Was kostet eine Lohnabrechnung?

Die monatliche Lohnabrechnung ist komplex und kleine Fehler können große Folgen haben: Bußgelder bis 30.000 €, Nachzahlungen oder sogar Schadensersatzforderungen. Wer selbst abrechnet, trägt das volle Risiko. Deshalb sollten Unternehmen neben den reinen Abrechnungskosten immer auch mögliche Fehlerkosten einkalkulieren.

Bevor du dich für oder gegen Outsourcing entscheidest, lohnt sich ein genauer Blick auf die Zahlen: Steuerberater:innen arbeiten nach der StBVV und liegen meist zwischen 15 und 35 € pro Mitarbeitenden im Monat plus Grundgebühren und Extras für Bescheinigungen, Korrekturen oder Jahresmeldungen. Klassische Lohnbüros sind häufig etwas günstiger, bieten dafür aber selten moderne Tools oder automatisierte Prozesse.

‍

clever sein lohnt sich!

Wir bieten eine digitale Lohnabrechnung mit smarten Prozessen und transparenten Preisen. Damit deine Lohnabrechnung nicht nur stimmt, sondern auch entspannt läuft.

Preisvergleich

Ein Preis für alle(s).

Unser All-Inclusive-Preis: So einfach wie cleverlohn.
Immer sicher kalkulieren. Keine Grundgebühr. Keine zusätzlichen Kosten.

cleverlohn

Ab 13€

pro Lohnabrechnung

(zzgl. USt.)

Alles inklusive

Persönlicher Lohnbuchhalter / persönliche Lohnbuchhalterin inkl.
Alle HR-Software-Funktionen inkl.
Zugänge der Mitarbeitenden inkl.

Grundpreis
inkl.
An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden
inkl.
Bescheinigungen, wie Arbeitsbescheinigungen
inkl.
Jahresmeldungen
inkl.
Kommunikationspauschale
inkl.

Andere Anbieter

...€

Komplexe Kostenstrukturen

Persönlicher Lohnbuchhalter / persönliche Lohnbuchhalterin inkl.
Alle HR-Software-Funktionen inkl.
Zugänge der Mitarbeitenden inkl.

Grundpreis
18 €
An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden
18 €
Bescheinigungen, wie Arbeitsbescheinigungen
15 €
Jahresmeldungen
20 €
Kommunikationspauschale
15 €

Kosten im Blick haben mit cleverlohn.

Jetzt kontaktieren

Häufige Fragen zum Auslagern der Lohnabrechnung

Kann ich die Lohnabrechnung auch ohne Steuerberater oder Steuerberaterin auslagern?

Ja, das ist mit cleverlohn ganz unkompliziert möglich. Als unabhängiger Lohnbuchhaltungsservice übernehmen wir deine komplette Abrechnung, inklusive aller Meldungen an Finanzamt, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften. Und das Beste: Du musst dafür keinen Steuerberater einbinden.Du behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Daten und kannst sie bei Bedarf ganz einfach an deine Steuerberatung weitergeben. Viele unserer Kunden nutzen cleverlohn genau aus diesem Grund: Sie wollen die zeitintensive und oft teure Lohnabrechnung aus der Kanzlei lösen ohne auf professionelle Abwicklung zu verzichten.

Welche Risiken gibt es beim Auslagern der Lohnabrechnung?

Bei klassischen Lohnbüros oder Steuerkanzleien entstehen Risiken oft dort, wo Digitalisierung fehlt: Daten kommen verspätet an, Abläufe sind wenig transparent und Korrekturen kosten Zeit und Geld. cleverlohn geht hier einen anderen Weg. Unsere vollautomatisierte HR-Plattform prüft alle Eingaben in Echtzeit inklusive unserer einzigartigen Probeabrechnung. Jede Lohnabrechnung wird vor der finalen Abgabe simuliert und auf Fehler getestet. So werden Probleme erkannt, bevor sie überhaupt entstehen.

Wie sicher sind meine Daten bei cleverlohn?

Bei cleverlohn sind deine Personaldaten sicher aufgehoben: Du arbeitest vollständig DSGVO-konform und erhältst GoBD-konforme Abrechnungen. Alle Dokumente stehen dir zentral zur Verfügung, sodass du jederzeit den Überblick behältst auch wenn eine Betriebsprüfung ansteht.

Was passiert bei einer Betriebsprüfung durch das Finanzamt oder die Krankenkasse?

Bei einer Betriebsprüfung bleibt es für dich entspannt: cleverlohn sorgt dafür, dass alle notwendigen Unterlagen strukturiert vorliegen und schnell bereitgestellt werden können. Auf Wunsch unterstützen wir dich während des gesamten Prozesses und klären offene Fragen gemeinsam mit dir. Kurz gesagt: Eine Prüfung stellt für dich keine Hürde dar. Du bist mit cleverlohn gut vorbereitet.

Was ist in der Pauschale je Mitarbeitenden inbegriffen?

In der Pauschale pro Mitarbeitenden ist bereits alles enthalten, was du für eine reibungslose Lohnabrechnung brauchst. Keine versteckten Kosten, keine Zusatzgebühren.
‍Inklusive:Persönlicher LohnbuchhalterAlle HR-Software-Funktionen & MitarbeiterzugängeAn- und AbmeldungenBescheinigungen & JahresmeldungenKommunikationspauschale sowie der komplette Grundpreis

Können Mitarbeitende ihre Lohnabrechnung online einsehen?

Einfach einloggen, Lohnschein checken, fertig: Mitarbeitende greifen über ihren persönlichen Zugang jederzeit auf ihre Unterlagen zu.

Warum sollte ich mich für cleverlohn entscheiden?

cleverlohn bedeutet: echte Experten, strukturierte Prozesse und ein Team, das für deine Lohnbuchhaltung Vollgas gibt.

App

Hier geht’s zur Lohn-App

Der Dreh- und Angelpunkt deiner Lohnbuchhaltung

Kundenstimmen

Das sagen andere Unternehmen über cleverlohn.

Niklas Rotter

Fahrwerk GzR

Mehr als zufrieden endlich eine Lösung für die Lohnbuchhaltung gefunden zu haben. Reaktionszeit stets innerhalb von Minuten und für die verschiedensten Fälle und Angelegenheiten mit den richtigen Antworten bereit stehend. Weiter so!

Moritz Kühl

Geschäftsführer der KNH

Die Idee von cleverlohn war für uns ausschlaggebend – jung, dynamisch und digital. Dieser Ansatz hat uns überzeugt, weil wir immer nach einer sauberen, digitalen Lösung gesucht haben. Wir sind happy mit der Entscheidung, das extern zu machen.

Marten Pieper

lexhub

Wir haben mit cleverlohn seit über einem halben Jahr eine super Erfahrung gemacht. Immer pünktliche und korrekte Lohnscheine, sofortige Hilfe bei Fragen durch das Team, sowie wie ein einfacher digitaler Zugang mit allen Informationen ermöglichen uns mehr Zeit für strategische HR-Fragen.

Linda Strauch

spized

Wir schätzen den Einsatz von cleverlohn und unserer persönlichen Lohnbuchhalterin sehr und sind froh, dass wir jetzt endlich jemanden haben, der wirklich Ahnung von dem hat, was er tut.

Matteo Benedetti

Debtist

Die alte Lohnbuchhaltung war unglaublich intransparent und hat uns viel Zeit gekostet. Bei cleverlohn haben wir jetzt eine acht- bis zehnfache Zeitersparnis und deutlich weniger Aufwand.