Lohnabrechnung online erstellen
Du willst deine Lohnabrechnung endlich unkompliziert erledigen? Online geht’s am schnellsten.
Mit cleverlohn bekommst du moderne und digitale Abrechnung von echten Lohnprofis, die dir Zeit sparen und Fehler vermeiden.
Wie erstellst du eine Lohnabrechnung online?
Eine Lohnabrechnung online zu nutzen heißt bei cleverlohn: Du hast moderne Tools und echte Lohnprofis, die sich um alles kümmern.
Du pflegst einmal die Stammdaten ein, Mitarbeitende ergänzen ihre persönlichen Angaben selbst, und das System prüft alle Angaben auf Plausibilität. Monatlich gibst du nur die relevanten Änderungen oder Stunden frei. Den Rest übernimmt dein persönlicher Lohnbuchhalter.
Sie erstellen die Abrechnung fachgerecht, klären Rückfragen und unterstützen auch bei Sonderfällen wie Kurzarbeit, Pfändungen oder Elternzeit. Bevor etwas final rausgeht, erhältst du eine Probeabrechnung zur Freigabe. Erst wenn du grünes Licht gibst, werden alle Meldungen versendet und die fertigen Lohnscheine digital per App oder Browser für deine Mitarbeitenden bereitgestellt. Unsere Fachkräfte sind bestens ausgebildet und auf dem neuesten Stand, damit deine Lohnabrechnung zuverlässig läuft.
clever sein lohnt sich!
Wir bieten eine digitale Lohnabrechnung mit smarten Prozessen und transparenten Preisen. Damit deine Lohnabrechnung nicht nur stimmt, sondern auch entspannt läuft.
Vorteile der Online-Lohnabrechnung
Online-Lohnabrechnung ist nicht nur Technik, sondern ein echtes Upgrade für deinen Alltag: weniger Aufwand, mehr Überblick und zufriedene Mitarbeitende. Du sparst dir Ressourcen und Engerie und kannst dich auf das Kerngeschäft deines Unternehmens fokussieren.
Konkret bedeutet das:
- Zeitersparnis: Bis zu 80 % weniger Aufwand durch Automatisierung und Integrationen.
- Kostenkontrolle: All-Inclusive ab 13 € pro Lohnabrechnung. Keine Grundgebühr.
- Mobiler Zugriff: Mitarbeitende laden Abrechnungen per App oder Portal herunter.
- Sicherheit: DSGVO-konform und GoBD-konforme Abrechnungen
- Nachhaltigkeit: weniger Papier = umweltfreundlich.
- Skalierbarkeit: Von 1 bis 250 Mitarbeitende. cleverlohn wächst mit dir.
Lohnabrechnung online für Mitarbeitende: So greifst du zu
Bei cleverlohn bekommen Mitarbeitende ihre Lohnabrechnung bequem online im Portal oder in der App. Du schickst einfach den Einladungslink, die Registrierung dauert nur ein paar Sekunden, und schon steht alles bereit. Lohnzettel, Nachweise, Bescheinigungen: jederzeit abrufbar.
Neue Abrechnung? Wird automatisch angekündigt. Und kleine Änderungen wie die Bankverbindung erledigen Mitarbeitende ganz einfach selbst.
Mehr Klarheit für dein Team: Mitarbeitende können kostenlos und ohne Limit auf alle ihre Dokumente zugreifen. Das reduziert Rückfragen und spart dir Zeit.
Lohnabrechnungen online bereitstellen. So geht's!
Bei cleverlohn bekommst du persönliche Betreuung und digitale Effizienz in einem.
Dein Lohnbuchhalter erstellt die komplette Abrechnung, prüft sie vorab und bereitet alles für die Freigabe vor. Nach deinem Go stellt cleverlohn die Lohnunterlagen automatisch online bereit. Mitarbeitende werden über die neuen Lohndokumente benachrichtigt und erhalten sofort Zugriff in Portal oder App.
Für dich bedeutet das: kein Papierkram, keine manuellen Schritte und eine lückenlose, sichere Verteilung.
Ein Preis für alle(s).
Unser All-Inclusive-Preis: So einfach wie cleverlohn
Immer sicher kalkulieren. Keine Grundgebühr. Keine zusätzlichen Kosten.
cleverlohn
- Persönlicher Lohnbuchhalter / persönliche Lohnbuchhalterin inkl.
- Alle HR-Software-Funktionen inkl.
- Zugänge der Mitarbeitenden inkl.
- Grundpreisinkl.
- An- und Abmeldungen von Mitarbeitendeninkl.
- Bescheinigungen, wie Arbeitsbescheinigungeninkl.
- Jahresmeldungeninkl.
- Kommunikationspauschaleinkl.
Andere Anbieter
- Persönlicher Lohnbuchhalter / persönliche Lohnbuchhalterin inkl.
- Alle HR-Software-Funktionen inkl.
- Zugänge der Mitarbeitenden inkl.
- Grundpreis18 €
- An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden18 €
- Bescheinigungen, wie Arbeitsbescheinigungen15 €
- Jahresmeldungen20 €
- Kommunikationspauschale15 €
Kosten im Blick haben mit cleverlohn.
Wichtige Funktionen der Online-Lohnabrechnung
Eine gute digitale Lohnabrechnung braucht mehr als nur eine PDF.
cleverlohn bietet alle Funktionen, die du wirklich brauchst, und noch ein paar mehr:
Lohnabrechnung
online
Lade alle Mitarbeitenden dazu ein, ihre Personaldaten eigenständig zu verwalten und ihre Lohnabrechnung herunterzuladen.
Digitale Lohndokumente
Zentrales Portal mit digitaler Bereitstellung aller wichtigen Lohndokumente.
Probeabrechnung
Kontrolliere alle Angaben vor Abgabe, kostenlos inklusive.
Persönlicher Support
Bei individuellen Fragen meldest du dich einfach direkt bei deinem persönlichen Lohnbuchhalter via Mail oder Chat.
Fristgerechte Erinnerungen
Damit wir Lohnabrechnungen fristgerecht erstellen können, senden wir dir Erinnerungen für die Freigabe aller relevanten Daten.
Einbindung deines Steuerberaters
Wir übernehmen die Einbindung deines Steuerberaters und schaffen die Schnittstelle für einen reibungslosen Ablauf.
Zuverlässige Lohnabrechnung mit cleverlohn.
In 3 einfachen Schritten Lohnabrechnungen outsourcen
Wir machen den Einstieg kinderleicht:
Die Daten werden einmal übergeben. Danach läuft alles automatisch. Keine Ausfälle durch Urlaub oder Krankheit.
- Schritt 1: Daten übergeben.
Personalfragebogen war gestern. Wir holen uns alle Stammdaten von deinem Vorabrechner. Lade deine Mitarbeitenden ein, ihre Stamm- und Bewegungsdaten digital zu erfassen. Alles in Minuten erledigt. - Schritt 2: Plattform nutzen.
Erfasse alle Arbeitzeiten, Abwesenheiten und Sonderzahlungen einfach online. - Schritt 3: Abrechnung erhalten.
Wir erstellen, prüfen und liefern deine Lohnabrechnung digital. Deine Mitarbeitenden können sich ihre Lohndokumente einfach selbst herunterladen.
FAQ: Deine Fragen zur Lohn- und Gehaltsabrechnung online
Bei der Online-Lohnabrechnung gelten die gleichen Regeln wie bei der klassischen Abrechnung nur ergänzt um sauberen Datenschutz. Wichtig ist: DSGVO-konforme Verarbeitung und ein gesicherter Zugriff. Außerdem sollten Mitarbeitende der digitalen Bereitstellung zustimmen und alle Angaben plausibel geprüft werden.
Mit cleverlohn musst du dich darum nicht selbst kümmern: Unsere Prozesse erfüllen alle Anforderungen. Du arbeitest jederzeit rechtssicher ohne zusätzlichen Aufwand.
Unverschlüsselte E-Mails sind für Lohnabrechnungen keine Option. Deshalb stellt cleverlohn alles sicher im Portal oder in der App bereit. Sobald die Abrechnung fertig ist, wird sie automatisch freigeschaltet und deine Mitarbeitenden bekommen eine Benachrichtigung. Einloggen, herunterladen und alles ist sauber dokumentiert. Für dich bedeutet das: weniger Aufwand, mehr Sicherheit.
Online-Lösung:
Keine Installation, weniger IT-Sorgen. Du kannst von überall arbeiten, Updates laufen automatisch, das System wächst einfach mit und abgerechnet wird bequem pro Mitarbeitenden.
Installierte Software:
Einmal kaufen, lokal installieren und selbst updaten. Funktioniert nur auf einem Gerät, braucht Server & Backups und verursacht höhere Einstiegskosten.
Ganz einfach: Du schickst deinen Mitarbeitenden einen Einladungslink. Sie registrieren sich kurz und können sich direkt im cleverlohn-Portal oder in der App einloggen. Dort finden sie sofort ihren aktuellen Lohnzettel und den SV-Nachweis.
Sobald eine neue Abrechnung bereitsteht, gibt’s automatisch eine Benachrichtigung. PDFs lassen sich jederzeit herunterladen oder ausdrucken. Kein Postweg, keine Wartezeiten und für dich entfällt die komplette Verteilungsarbeit.
cleverlohn bedeutet: echte Experten, strukturierte Prozesse und ein Team, das für deine Lohnbuchhaltung Vollgas gibt.
Das sagen andere Unternehmen über cleverlohn.
Fahrwerk GzR
Mehr als zufrieden endlich eine Lösung für die Lohnbuchhaltung gefunden zu haben. Reaktionszeit stets innerhalb von Minuten und für die verschiedensten Fälle und Angelegenheiten mit den richtigen Antworten bereit stehend. Weiter so!
Inhaber & Geschäftsführer der Weissenberger Steuerberatungsgesellschaft
Mit cleverlohn profitieren alle: Kunden, Mitarbeiter und jedes Unternehmen, das auf diese Lösung setzt. Eine Win-win-Situation für alle Beteiligten.
Geschäftsführer der KNH
Die Idee von cleverlohn war für uns ausschlaggebend – jung, dynamisch und digital. Dieser Ansatz hat uns überzeugt, weil wir immer nach einer sauberen, digitalen Lösung gesucht haben. Wir sind happy mit der Entscheidung, das extern zu machen.
lexhub
Wir haben mit cleverlohn seit über einem halben Jahr eine super Erfahrung gemacht. Immer pünktliche und korrekte Lohnscheine, sofortige Hilfe bei Fragen durch das Team, sowie wie ein einfacher digitaler Zugang mit allen Informationen ermöglichen uns mehr Zeit für strategische HR-Fragen.
spized
Wir schätzen den Einsatz von cleverlohn und unserer persönlichen Lohnbuchhalterin sehr und sind froh, dass wir jetzt endlich jemanden haben, der wirklich Ahnung von dem hat, was er tut.
Debtist
Die alte Lohnbuchhaltung war unglaublich intransparent und hat uns viel Zeit gekostet. Bei cleverlohn haben wir jetzt eine acht- bis zehnfache Zeitersparnis und deutlich weniger Aufwand.
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