Lohnsoftware für kleine Unternehmen
In kleinen Unternehmen bleibt wenig Zeit für administrative Aufgaben. Die Lohnabrechnung muss jeden Monat termingerecht und korrekt laufen inklusive Meldungen, Sonderfällen und Rückfragen.
cleverlohn verbindet Lohnsoftware und Lohnservice.
Du pflegst die relevanten Änderungen in der Plattform. Die Abrechnung wird von Lohnprofis erstellt. Vor der finalen Abrechnung erhältst du eine Probeabrechnung zur Prüfung und Freigabe.
Ab 13 € pro Abrechnung. Keine Grundgebühr. Alles drin.
- Persönlicher Ansprechpartner
- Probeabrechnung vor dem finalen Versand
- Digitale Lohndokumente für Mitarbeitende
- Klarer Monatsabschluss mit Freigabe
Die Vorteile der cleverlohn-Lohnabrechnung
für Kleinunternehmen
Kleine Unternehmen brauchen keine überladenes Tool. Sie brauchen ein Setup, das Monat für Monat ruhig läuft.
- Weniger interner Aufwand durch klare Abläufe
Du arbeitest mit einem festen Monatsprozess: Daten aktualisieren, Monatsabschluss bestätigen, Probeabrechnung prüfen, freigeben. Dadurch wird die Lohnabrechnung planbarer und weniger zeitintensiv.
- Mehr Sicherheit durch fachliche Umsetzung
Lohnprofis erstellen die Abrechnung. Plausibilitätsprüfungen und die Probeabrechnung sorgen dafür, dass Fehler früh erkannt werden und Korrekturen seltener nötig sind.
- Weniger Rückfragen durch digitale Dokumente
Lohnabrechnungen und relevante Dokumente sind zentral verfügbar. Mitarbeitende können Dokumente selbst abrufen, sodass interne Nachfragen deutlich sinken.
- Bessere Kalkulierbarkeit durch transparentes Preismodell
Du zahlst pro Abrechnung. Das Modell ist so aufgebaut, dass die Kosten monatlich nachvollziehbar bleiben.
Digitale Abläufe im Detail: digitale Lohnabrechnung
Die 7 wichtigsten Anforderungen
an eine Lohnsoftware für Kleinunternehmen
Wenn du 1–50 Mitarbeitende hast, sollte eine Lohnsoftware vor allem eines liefern: Sicherheit ohne Stress.
Diese Checkliste hilft dir, Anbieter sauber zu vergleichen.
1. Schneller Einstieg statt Einführungsprojekt
Die Lösung sollte ohne Installation funktionieren und so geführt sein, dass dein Team schnell arbeitsfähig ist.
2. Klarer Monatsprozess
Wichtig ist ein Ablauf, der jeden Monat gleich funktioniert: klare Aufgaben, klarer Status, klare Freigabe.
3. Plausibilitätschecks und Datenvalidierung
Automatische Prüfungen helfen, typische Fehler früh zu erkennen, wie etwa bei Steuermerkmalen, Nebenjobs oder variablen Zahlungen.
4. Probeabrechnung vor der finalen Abrechnung
Eine Probeabrechnung schafft Transparenz, bevor Meldungen und Dokumente final erzeugt werden.
5. Zentrale Dokumentenablage
Alle Lohndokumente sollten strukturiert abgelegt und leicht auffindbar sein. Für Unternehmen und Mitarbeitende.
6. Unterstützung durch Experten
Bei Sonderfällen ist fachliche Unterstützung entscheidend. Ein fester Ansprechpartner beschleunigt Klärungen und reduziert Unsicherheiten.
7. Transparentes Preismodell
Achte darauf, welche Leistungen enthalten sind und welche zusätzlich berechnet werden, wie etwa Bescheinigungen, Meldungen oder Korrekturen.
So funktionieren unsere Lohnabrechnungsdienste
für Kleinunternehmen
In der Praxis entsteht Aufwand oft an zwei Stellen: Daten zusammenführen und fachlich korrekt abrechnen. Genau hier hilft die Kombination aus Plattform und Service.
So läuft ein Monat mit cleverlohn:
- Du pflegst Änderungen (z. B. Stunden, Zuschläge, Abwesenheiten).
- Du bestätigst den Monatsabschluss.
- Du prüfst die Probeabrechnung und gibst sie frei.
- cleverlohn erstellt die finale Abrechnung und stellt Dokumente digital bereit.
Was du monatlich machst:
- Änderungen eintragen
- Monatsabschluss bestätigen
- Probeabrechnung freigeben
Was cleverlohn übernimmt:
- Abrechnung fachlich erstellen
- Prozess und Meldelogik umsetzen
- Dokumente bereitstellen
- Unterstützung bei Rückfragen und Sonderfällen
Ergebnis:
- Weniger interne Abstimmung
- Weniger Korrekturen
- Mehr Verlässlichkeit im Monatsrhythmus
Erfahre mehr zu Lohn auslagern: Lohnabrechnung auslagern LINK!!
In 3 einfachen Schritten Lohnabrechnungen für kleine Unternehmen
Wir machen den Einstieg kinderleicht:
Einmal Daten übergeben, danach läuft alles automatisch. Keine Ausfälle durch Urlaub oder Krankheit, denn wir sind immer für dich da.
- Schritt 1: Daten übergeben.
Wir holen uns alle Stammdaten deiner Mitarbeitenden von deinem Vorabrechner oder lade sie per Einladung ein. Alles in Minuten erledigt. - Schritt 2: Plattform nutzen.
Trage Zeiten, Abwesenheiten und Zuschläge ein. Alles wird automatisch geprüft. - Schritt 3: Abrechnung erhalten.
Wir erstellen, prüfen und liefern: Fertig zur Auszahlung per Mail, Portal oder Post.
Was kostet gute Lohnsoftware wirklich für Kleinunternehmen?
Beim Vergleich zählt nicht nur der Einstiegspreis, sondern die Gesamtkosten im Alltag.
Typische Kostentreiber in der Praxis sind:
- Zusatzpreise pro Meldung oder Bescheinigung
- Kosten für Korrekturen oder Sonderfälle
- interner Zeitaufwand (Prüfung, Rückfragen, Nacharbeit)
cleverlohn macht die Kosten transparent:
- Ab 13 € pro Abrechnung.
- Ohne Grundgebühr.
- Inklusive Service.
Ein Preis für alle(s).
Unser All-Inclusive-Preis: So einfach wie cleverlohn
Immer sicher kalkulieren. Keine Grundgebühr, keine zusätzlichen Kosten.
cleverlohn
- Persönlicher Lohnbuchhalter / persönliche Lohnbuchhalterin inkl.
- Alle HR-Software-Funktionen inkl.
- Zugänge der Mitarbeitenden inkl.
- Grundpreisinkl.
- An- und Abmeldungen von Mitarbeitendeninkl.
- Bescheinigungen, wie Arbeitsbescheinigungeninkl.
- Jahresmeldungeninkl.
- Kommunikationspauschaleinkl.
Andere Anbieter
- Persönlicher Lohnbuchhalter / persönliche Lohnbuchhalterin inkl.
- Alle HR-Software-Funktionen inkl.
- Zugänge der Mitarbeitenden inkl.
- Grundpreis18 €
- An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden18 €
- Bescheinigungen, wie Arbeitsbescheinigungen15 €
- Jahresmeldungen20 €
- Kommunikationspauschale15 €
Kosten im Blick haben mit cleverlohn.
Was kostet gute Lohnsoftware?
 | andere Lohnsoftware | Steuerberatungskanzlei | klassische Lohnbüros | |
|---|---|---|---|---|
Modell | Software + Service | Self-Service | Kanzlei-System-Setup | Service |
Aufwand | gering | höher | mittel | gering |
Sicherheit | hoch | abhängig vom Know-How | hoch (abhängig vom Setup) | abhängig vom Anbieter |
Ansprechpartner | persönlich | je nach Paket | über Kanzlei | je Anbieter |
Preistransparenz | pro Abrechnung, | variiert | variiert | variiert |
So einfach ist der Wechsel zur Lohnsoftware
für Kleinunternehmen
Ein Wechsel bei der Lohnabrechnung fühlt sich für viele kleine Unternehmen groß an, weil Daten sensibel sind und Fristen sitzen müssen. Genau deshalb ist der Wechsel bei cleverlohn geführt und klar strukturiert: Du weißt jederzeit, was als Nächstes passiert und welche Infos wirklich gebraucht werden.
So läuft der Wechsel typischerweise ab:
- Daten übernehmen & sauber strukturieren
Stammdaten von Unternehmen und Mitarbeitenden werden gesammelt und in der Plattform organisiert. So entsteht eine stabile Grundlage für den ersten Abrechnungslauf.
- Monatlichen Ablauf festlegen
Damit es später schnell geht, wird der Monatsprozess einmal sauber aufgesetzt: Welche Änderungen trägst du ein? Bis wann erfolgt der Monatsabschluss? Was wird freigegeben?
- Erste Abrechnung mit zusätzlicher Sicherheit
Vor dem finalen Lauf erhältst du eine Probeabrechnung zur Prüfung und Freigabe. Dadurch siehst du das Ergebnis vorab und kannst Anpassungen anstoßen, bevor es final wird.
Du sollst beim Wechsel keine Daten neu bauen müssen. Die relevanten Informationen werden strukturiert übernommen und sauber angelegt. Im ersten Monat sorgt eine Probeabrechnung für zusätzliche Sicherheit, bevor final abgerechnet wird. Sonderfälle werden fachlich begleitet und korrekt abgebildet.
Unser All-Inclusive-Angebot: Alles, was du brauchst und das ab 13 € pro Abrechnung.
cleverlohn ist mehr als nur Abrechnung: Lohnbuchhaltungsservice & HR-Plattform aus einer Hand. Keine Zusatzkosten. Keine Überraschungen. Alles drin.
Persönliche Unterstützung
Bei individuellen Fragen meldest du dich einfach direkt bei deinem persönlichen Lohnbuchhalter via Mail, Chat oder Telefon.
Lohnabrechnung
online
Lade alle Mitarbeitenden dazu ein, ihre Personaldaten eigenständig zu verwalten und ihre Lohnabrechnung herunterzuladen.
100% Transparenz, jederzeit
Fristen, bestätigte Monatsabschlüsse, Bearbeitungsstände und abgerechnete Angestellte in deiner Kalenderübersicht.
Flexible Stammdatenpflege
Nicht jeder Monat ist gleich. Erfasse alle Arbeitzeiten, Abwesenheiten und Sonderzahlungen einfach online.
Fristgerechte Erinnerungen
Damit wir Lohnabrechnungen fristgerecht erstellen können, senden wir dir Erinnerungen für die Freigabe aller relevanten Daten.
Einbindung deines Steuerberaters
Wir übernehmen die Einbindung deines Steuerberaters und schaffen die Schnittstelle für einen reibungslosen Ablauf
Zuverlässige Lohnabrechnung mit cleverlohn.
Häufige Fragen von kleinen Unternehmen
Du arbeitest in der Plattform und pflegst die abrechnungsrelevanten Änderungen (z. B. Zeiten, Abwesenheiten, variable Zahlungen). Die eigentliche Lohnabrechnung wird von Lohnprofis erstellt. Du behältst die Kontrolle über den Monatsabschluss und die Freigabe und musst dich nicht allein durch Lohnlogik und Sonderfälle arbeiten.
Im Kern bekommst du die Kombination aus Plattform und fachlicher Umsetzung: strukturierte Datenerfassung, geführter Monatsprozess, Erstellung der Abrechnung durch Lohnprofis, digitale Bereitstellung der Lohndokumente sowie Unterstützung bei Fragen und Sonderfällen. Welche Details im Paket enthalten sind, richtet sich nach deinem Setup. Der Grundgedanke bleibt: klarer Prozess, verlässliche Abrechnung.
Vor dem finalen Lauf erhältst du eine Probeabrechnung zur Prüfung. Du siehst die Ergebnisse vorab und gibst frei, sobald alles passt. Erst danach wird final abgerechnet und bereitgestellt. Das reduziert Korrekturen und sorgt für Sicherheit im Monatsabschluss.
cleverlohn ist besonders passend für kleine Unternehmen, die Lohnabrechnung digital abbilden wollen und gleichzeitig Wert auf fachliche Qualität und persönliche Unterstützung legen. Typischerweise im Bereich 1–50 Mitarbeitende. cleverlohn ist aber skalierbar, wächst mit dir mit und ist auch für Unternehmen mit mehr Mitarbeitenden ideal.
Ja. Lohndokumente werden digital bereitgestellt und zentral abgelegt. Mitarbeitende können ihre Unterlagen selbst abrufen, ohne dass du jedes Dokument einzeln verschicken oder nachreichen musst.
Ja. cleverlohn lässt sich in bestehende Abläufe integrieren. Wichtig ist, dass der Prozess sauber abgestimmt ist, damit relevante Daten zuverlässig fließen und dein Unternehmen weiterhin gut aufgestellt bleibt.
cleverlohn bedeutet: ausgebildete und erfahrene Fachkräfte, klare Prozesse auch abseits der Web-App und voller Team-Einsatz für die Abwicklung deiner Lohnbuchhaltung.
Hier geht’s zur Lohn-App
Der Dreh- und Angelpunkt deiner Lohnbuchhaltung
Das sagen andere Unternehmen über cleverlohn.
Fahrwerk GzR
Mehr als zufrieden endlich eine Lösung für die Lohnbuchhaltung gefunden zu haben. Reaktionszeit stets innerhalb von Minuten und für die verschiedensten Fälle und Angelegenheiten mit den richtigen Antworten bereit stehend. Weiter so!
Inhaber & Geschäftsführer der Weissenberger Steuerberatungsgesellschaft
Mit cleverlohn profitieren alle: Kunden, Mitarbeiter und jedes Unternehmen, das auf diese Lösung setzt. Eine Win-win-Situation für alle Beteiligten.
Geschäftsführer der KNH
Die Idee von cleverlohn war für uns ausschlaggebend – jung, dynamisch und digital. Dieser Ansatz hat uns überzeugt, weil wir immer nach einer sauberen, digitalen Lösung gesucht haben. Wir sind happy mit der Entscheidung, das extern zu machen.
lexhub
Wir haben mit cleverlohn seit über einem halben Jahr eine super Erfahrung gemacht. Immer pünktliche und korrekte Lohnscheine, sofortige Hilfe bei Fragen durch das Team, sowie wie ein einfacher digitaler Zugang mit allen Informationen ermöglichen uns mehr Zeit für strategische HR-Fragen.
spized
Wir schätzen den Einsatz von cleverlohn und unserer persönlichen Lohnbuchhalterin sehr und sind froh, dass wir jetzt endlich jemanden haben, der wirklich Ahnung von dem hat, was er tut.
Debtist
Die alte Lohnbuchhaltung war unglaublich intransparent und hat uns viel Zeit gekostet. Bei cleverlohn haben wir jetzt eine acht- bis zehnfache Zeitersparnis und deutlich weniger Aufwand.
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