Lohnabrechnung-App für Unternehmen
Du suchst eine App für die Lohnabrechnung und das aus gutem Grund: Tabellen, E-Mail-Anhänge und unklare Zuständigkeiten kosten wertvolle Zeit.
cleverlohn kombiniert eine moderne HR-Plattform mit einem persönlichen Abrechnungsteam. Du hast die Übersicht, wir haben die Verantwortung.
"Das Team von cleverlohn konnte uns dann genau sagen, wo noch Informationen fehlten und was wir nachtragen mussten. Das Team war wirklich großartig — die Unterstützung durch unsere persönlichen Ansprechpartner war besonders wertvoll."
Linda Strauch
People Culture Managerin, spized
Das Wichtigste in Kürze:
Service + Software in einer Lösung
Mit cleverlohn bekommst du keine reine Self-Service-Lohnabrechnung-App, sondern ein hybrides Modell: Du pflegst Mitarbeiterdaten bequem über eine übersichtliche HR-Plattform und wir übernehmen die gesamte Abrechnung, Meldungen an Behörden und die Kommunikation mit Krankenkassen.
Was du damit gewinnst:
- Keine manuellen Abrechnungen mehr
- Fehlerfreie Gehaltsabrechnungen
- Mitarbeitende sehen ihre Lohnscheine direkt in der App
- Planbare Fixpreise pro Kopf
- Persönlicher Ansprechpartner statt Ticket-System
Warum manuelle Lohnabrechnung heute ein Risiko ist
Viele Unternehmen arbeiten noch mit Excel, lokaler Software oder veralteten Steuerberater-Prozessen. Das Problem: Ein falscher Eintrag, wie eine falsche Steuerklasse, ein übersehener Urlaubstag, kann zu Nachzahlungen, Bußgeldern oder verärgerten Mitarbeiter:innen führen.
Gerade in Branchen mit hoher Fluktuation wie Gastronomie, Logistik oder Dienstleistung entstehen Fehler häufig durch:
- wechselnde Arbeitsstunden und variable Lohnbestandteile
- unklare Zuständigkeiten zwischen HR und Buchhaltung
- fehlende Erinnerungen an Meldefristen (z. B. Lohnsteueranmeldung, eAU)
⚠️ Fehlberechnungen in der Lohnabrechnung sind kein Kavaliersdelikt. Sie können zu Nachforderungen durch Finanzamt und Sozialversicherungsträger führen.
cleverlohn übernimmt genau diese Fehlerquelle. Du gibst ein, wir rechnen alles korrekt ab.
Die cleverlohn App mit HR-Plattform:
Alles im Überblick
Unsere HR-Plattform ist dein digitales Lohnbüro. Hier verwaltest du alle abrechnungsrelevanten Daten an einem Ort. Strukturiert, sicher und kompatibel im Export.
Was du in der Plattform findest:
- Mitarbeiterstammdaten: Verträge, Steuerklassen, Sozialversicherungsdaten
- Abwesenheitsverwaltung: Urlaub, Krankheit, Elternzeit auf einen Blick
- Dokumentenmanagement: Lohnscheine, Bescheinigungen und Jahresdokumente digital abrufbar
- Mitarbeiter-App: deine Mitarbeiter:innen können Lohnscheine und Dokumente direkt per App einsehen
Die Plattform ist keine Black Box. Du siehst jederzeit, welche Daten vorliegen, welche Abrechnung läuft und dein cleverlohn-Team sieht dasselbe.
Alle Änderungen im Blick, jeden Monat.
Deine Mitarbeitenden verwalten ihre Daten selbst.
Du kannst jederzeit von überall zugreifen.
Nie wieder Fehler: Automatische Validierung & Probeabrechnung
Bevor eine Abrechnung rausgeht, läuft sie durch unseren Validierungsprozess. Wir prüfen, ob alle Eingaben wie Steuerklasse, Beitragsgruppe, Lohnart, Stundenzahl plausibel sind.
So funktioniert der Validierungsprozess:
- Du oder dein Team pflegt die Stammdaten und Bewegungsdaten in die Plattform ein
- Unser Abrechnungsteam prüft die Eingaben auf Vollständigkeit und Konsistenz
- Bei Unklarheiten melden wir uns proaktiv
- Du erhältst eine Probeabrechnung zur Freigabe
- Nach deiner Bestätigung wird abgerechnet und versendet
Das Ergebnis: fehlerfreie Lohnscheine, pünktlich und dokumentiert.
Nahtlose Integration:
Von der Zeiterfassung direkt zur Abrechnung
Du nutzt bereits ein Zeiterfassungssystem wie Gastromatic oder eine FiBu-Software? Kein Problem. Cleverlohn lässt sich mit gängigen Drittsystemen verbinden, sodass Stundenzettel und Zeitdaten nicht doppelt erfasst werden müssen.
Unterstützte Schnittstellen:
- Gastromatic
- Personio
- DATEV
- sevdesk
- Agenda
- Addison
Keine doppelte Datenpflege, keine Medienbrüche. Die Daten fließen vom Zeiterfassungssystem direkt in die Abrechnung.
Transparentes Pricing: Planbare Kosten pro Mitarbeitenden
Lohnabrechnung outsourcen bedeutet bei cleverlohn: Du weißt von Anfang an, was du zahlst. Kein Stundensatz, kein Überraschungshonorar, sondern ein fixer Preis pro abgerechnetem Mitarbeitenden pro Monat.
Team-Größe | Preis pro Mitarbeitenden/Monat |
|---|---|
1–5 Mitarbeitende 5–15 Mitarbeitende 16–40 Mitarbeitende 41–99 Mitarbeitende ≥ 100 Mitarbeitende | ab 25 € ab 16 € ab 15,50 € ab 15 € ab 12,50 € |
Preise zzgl. MwSt. Einmalige Einrichtungspauschale je nach Ausgangslage.
Du skalierst, der Preis passt sich an. Mehr Mitarbeiter:innen bedeuten bei cleverlohn keinen Overhead für dich, sondern wir wachsen einfach mit.
3 Schritte. Dann läuft alles.
Mit einer echten Onboarding-Spezialistin oder einem echten Onboarding-Spezialisten an deiner Seite.
Ob Neugründung oder Übernahme vom bisherigen Lohnbüro - wir übernehmen deine Daten und richten alles für dich ein.
Mitarbeitende geben Zeiten und Daten direkt in die Plattform ein.
Ein Klick und wir erledigen den Rest.
Korrekte Lohnscheine. Jeden Monat. Ohne Aufwand.
Häufige Fragen.
Was Unternehmen am häufigsten wissen wollen, bevor sie mit uns sprechen.
Ist cleverlohn eine reine Self-Service-App für die Lohnabrechnung?
Ist cleverlohn eine reine Self-Service-App für die Lohnabrechnung?
Nein. cleverlohn ist ein hybrides Modell: Du nutzt eine moderne HR-Plattform für die Datenpflege, aber die eigentliche Lohnabrechnung erstellt unser Fachteam. Du hast Kontrolle und Überblick ohne das Risiko, etwas falsch zu machen.
Können meine Mitarbeitende Lohnscheine per App abrufen?
Können meine Mitarbeitende Lohnscheine per App abrufen?
Ja. Über das Mitarbeiterportal haben deine Mitarbeiter:innen Zugriff auf ihre aktuellen und vergangenen Lohnscheine sowie relevante Dokumente – jederzeit, auf dem Handy.
Übernimmt cleverlohn die Meldungen an die Krankenkasse?
Übernimmt cleverlohn die Meldungen an die Krankenkasse?
Ja. Wir übernehmen sämtliche Meldepflichten – Sozialversicherungsmeldungen, AAG-Erstattungsanträge (z. B. bei Krankheit oder Mutterschutz), eAU-Abfragen und Lohnsteueranmeldungen.
Was kostet die Lohnabrechnung pro Mitarbeitenden wirklich?
Was kostet die Lohnabrechnung pro Mitarbeitenden wirklich?
Unser Pricing basiert auf einem Fixpreis pro Mitarbeitenden pro Monat. Skalierend mit deiner Teamgröße. Auf Anfrage erstellen wir ein individuelles Angebot.
Brauche ich einen Steuerberater, wenn ich cleverlohn nutze?
Brauche ich einen Steuerberater, wenn ich cleverlohn nutze?
Nicht zwingend für die Lohnabrechnung. cleverlohn übernimmt die gesamte operative Lohnbuchhaltung. Falls du einen Steuerberater für Jahresabschluss oder Steuerplanung nutzt, liefern wir den Export direkt dafür.
Kann ich cleverlohn vorher testen?
Kann ich cleverlohn vorher testen?
Ja. Du kannst dir die Plattform in einer Demo selbst ansehen und gemeinsam mit uns durchklicken. So bekommst du ein realistisches Gefühl dafür, wie cleverlohn im Alltag funktioniert, bevor du dich entscheidest.
Hier geht’s zur Lohn-App
Der Dreh- und Angelpunkt deiner Lohnbuchhaltung
Das sagen andere Unternehmen über cleverlohn.
Fahrwerk GzR
Mehr als zufrieden endlich eine Lösung für die Lohnbuchhaltung gefunden zu haben. Reaktionszeit stets innerhalb von Minuten und für die verschiedensten Fälle und Angelegenheiten mit den richtigen Antworten bereit stehend. Weiter so!
Geschäftsführer der KNH
Die Idee von cleverlohn war für uns ausschlaggebend – jung, dynamisch und digital. Dieser Ansatz hat uns überzeugt, weil wir immer nach einer sauberen, digitalen Lösung gesucht haben. Wir sind happy mit der Entscheidung, das extern zu machen.
lexhub
Wir haben mit cleverlohn seit über einem halben Jahr eine super Erfahrung gemacht. Immer pünktliche und korrekte Lohnscheine, sofortige Hilfe bei Fragen durch das Team, sowie wie ein einfacher digitaler Zugang mit allen Informationen ermöglichen uns mehr Zeit für strategische HR-Fragen.
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Wir schätzen den Einsatz von cleverlohn und unserer persönlichen Lohnbuchhalterin sehr und sind froh, dass wir jetzt endlich jemanden haben, der wirklich Ahnung von dem hat, was er tut.
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Die alte Lohnbuchhaltung war unglaublich intransparent und hat uns viel Zeit gekostet. Bei cleverlohn haben wir jetzt eine acht- bis zehnfache Zeitersparnis und deutlich weniger Aufwand.
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