HR-Software für kleine Unternehmen und KMU
Personalakte, Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung in einem HR-System für dein Unternehmen. Ganz ohne Papier-Chaos, doppelte Datenpflege und losen Enden.
- Alles in einem System: HR-Software und Lohn aus einer Hand.
- Rechtssicher: DSGVO-konform, GoBD-gerecht.
- Sofort startklar: Setup in wenigen Tagen.
Das bekommst du mit cleverlohn
- Feste Ansprechperson: Kein Support-Ticket, keine Warteschlange. Du hast eine/n persönlichen Payroll-Manager/in, der oder die deine Firma kennt.
- HR und Lohn verbunden: Stammdaten, Zeiterfassung und Abwesenheiten fließen direkt in die monatliche Abrechnung. Kein manueller Export, kein Fehlerrisiko.
- Transparente Preise: Ab 13 Euro pro Lohnschein im Monat. Keine versteckten Kosten, kein Jahresvertrag mit Überraschungen.
- Digitaler Freigabeprozess: Vor jeder Abrechnung gibt es eine Probeabrechnung zur Prüfung. Du gibst frei, wir rechnen ab.
Warum kleine Unternehmen ihre HR-Prozesse digitalisieren
Viele Geschäftsführer von kleinen Unternehmen und GmbHs verwalten ihre Personalunterlagen noch mit einer Mischung aus Excel, E-Mail und Ordnern auf dem Desktop. Das funktioniert, solange das Team klein ist. Spätestens ab fünf Mitarbeitenden wird es unübersichtlich, fehleranfällig und zeitaufwendig.
Cloud-basierte HR-Software für KMU löst genau das. Alle personalrelevanten Daten liegen an einem Ort, sind DSGVO-konform gespeichert und lassen sich direkt mit der Lohnabrechnung verbinden. Kein doppeltes Einpflegen, keine veralteten Dateiversionen, keine Suche nach dem letzten Urlaubsantrag.
Früher | Mit cleverlohn |
|---|---|
Urlaubsanträge per E-Mail oder Zettel | Digitale Abwesenheitsverwaltung mit Genehmigung per Klick |
Stundenzettel in Excel oder auf Papier | Integrierte Zeiterfassung, direkt mit der Abrechnung verbunden |
Mitarbeiterdaten in verschiedenen Dateien | Zentrale digitale Personalakte, immer aktuell |
Lohnabrechnung per Steuerberater mit langen Wegen | Feste Payroll-Managerin, monatliche Abrechnung inklusive Meldungen |
Keine Übersicht über offene Dokumente | Digitales Dokumentenmanagement mit Freigabe-Workflow |
Was cleverlohn als HR-Software für den Mittelstand leistet
Eine gute Personalsoftware für KMU macht mehr als Urlaub verwalten. Sie verbindet alle Prozesse rund um deine Mitarbeitenden, damit du dich auf dein Unternehmen konzentrieren kannst.
Persönliche Unterstützung
Bei individuellen Fragen meldest du dich einfach direkt bei deinem persönlichen Lohnbuchhalter via Mail, Chat oder Telefon.
Lohnabrechnung
online
Lade alle Mitarbeitenden dazu ein, ihre Personaldaten eigenständig zu verwalten und ihre Lohnabrechnung herunterzuladen.
100% Transparenz, jederzeit
Fristen, bestätigte Monatsabschlüsse, Bearbeitungsstände und abgerechnete Angestellte in deiner Kalenderübersicht.
Flexible Stammdatenpflege
Nicht jeder Monat ist gleich. Erfasse alle Arbeitzeiten, Abwesenheiten und Sonderzahlungen einfach online.
Fristgerechte Erinnerungen
Damit wir Lohnabrechnungen fristgerecht erstellen können, senden wir dir Erinnerungen für die Freigabe aller relevanten Daten.
Einbindung deines Steuerberaters
Wir übernehmen die Einbindung deines Steuerberaters und schaffen die Schnittstelle für einen reibungslosen Ablauf
Nicht nur Software: HR und Lohnabrechnung in einem System
Die meisten HR-Tools hören dort auf, wo Lohnabrechnung anfängt. Du pflegst Daten in einem System, schickst sie dann per Export an deinen Steuerberater, wartest auf die Abrechnung und trägst die Ergebnisse manuell in deine Buchhaltung ein.
Mit cleverlohn läuft das anders.
Die HR-Plattform ist direkt mit der Lohnabrechnung verbunden. Zeiterfassungsdaten, Abwesenheiten und Stammdatenänderungen fließen automatisch in die monatliche Abrechnung ein. Dein persönlicher Payroll-Manager oder deine persönliche Payroll-Managerin übernimmt die Abrechnung, erstellt alle notwendigen Meldungen an Krankenkassen und Behörden und übergibt die Buchungssätze automatisch an deine Finanzbuchhaltung.
Das bedeutet für dich:
- Keine doppelte Datenpflege zwischen HR und Lohn
- Keine manuellen Exporte oder Importe
- Keine Rückfragen beim Steuerberater für Standardprozesse
- Eine Ansprechperson für alles rund um Lohn und Personal
Was kostet HR-Software mit Lohnabrechnung für KMU?
Bei cleverlohn zahlst du pro Lohnschein im Monat. Je mehr Mitarbeitende, desto günstiger der Preis pro Abrechnung. Einmalig fällt ein Setup für dein Unternehmen und deine Mitarbeitenden an.
Mitarbeitende | Preis pro Lohnschein |
|---|---|
weniger als 5 MA | ab 25 € |
5 - 15 MA | ab 18 € |
16 - 40 MA | ab 16 € |
41 -99 MA | ab 15 € |
mehr als 100 MA | ab 13 € |
Einmalige Einrichtungskosten: 30 € Unternehmens-Setup + 15 € pro Mitarbeiter.
Die Preise variieren je nach Branche. Für Unternehmen aus dem Gastgewerbe oder der Freizeitwirtschaft gelten andere Sätze als etwa für IT-Firmen oder Kreativagenturen. Im Erstgespräch klären wir gemeinsam, welcher Preis für dich gilt.
Das sagen andere Unternehmen über cleverlohn.
Fahrwerk GzR
Mehr als zufrieden endlich eine Lösung für die Lohnbuchhaltung gefunden zu haben. Reaktionszeit stets innerhalb von Minuten und für die verschiedensten Fälle und Angelegenheiten mit den richtigen Antworten bereit stehend. Weiter so!
Inhaber & Geschäftsführer der Weissenberger Steuerberatungsgesellschaft
Mit cleverlohn profitieren alle: Kunden, Mitarbeiter und jedes Unternehmen, das auf diese Lösung setzt. Eine Win-win-Situation für alle Beteiligten.
Geschäftsführer der KNH
Die Idee von cleverlohn war für uns ausschlaggebend – jung, dynamisch und digital. Dieser Ansatz hat uns überzeugt, weil wir immer nach einer sauberen, digitalen Lösung gesucht haben. Wir sind happy mit der Entscheidung, das extern zu machen.
lexhub
Wir haben mit cleverlohn seit über einem halben Jahr eine super Erfahrung gemacht. Immer pünktliche und korrekte Lohnscheine, sofortige Hilfe bei Fragen durch das Team, sowie wie ein einfacher digitaler Zugang mit allen Informationen ermöglichen uns mehr Zeit für strategische HR-Fragen.
spized
Wir schätzen den Einsatz von cleverlohn und unserer persönlichen Lohnbuchhalterin sehr und sind froh, dass wir jetzt endlich jemanden haben, der wirklich Ahnung von dem hat, was er tut.
Debtist
Die alte Lohnbuchhaltung war unglaublich intransparent und hat uns viel Zeit gekostet. Bei cleverlohn haben wir jetzt eine acht- bis zehnfache Zeitersparnis und deutlich weniger Aufwand.
In 3 einfachen Schritten Lohnabrechnungen outsourcen
Wir machen den Einstieg kinderleicht:
Einmal Daten übergeben, danach läuft alles automatisch. Keine Ausfälle durch Urlaub oder Krankheit, denn wir sind immer für dich da.
- Schritt 1: Daten übergeben.
Wir holen uns alle Stammdaten deiner Mitarbeitenden von deinem Vorabrechner oder lade sie per Einladung ein. Alles in Minuten erledigt. - Schritt 2: Plattform nutzen.
Trage Zeiten, Abwesenheiten und Zuschläge ein. Alles wird automatisch geprüft. - Schritt 3: Abrechnung erhalten.
Wir erstellen, prüfen und liefern: Fertig zur Auszahlung per Mail, Portal oder Post.
HR-Software Vergleich: Die richtige Wahl für GmbH & UG
Als Geschäftsführer einer GmbH oder UG trägst du die volle Verantwortung für korrekte Lohnabrechnungen, fristgerechte Meldungen und rechtssichere Personalunterlagen. Die Frage ist nicht ob du ein System brauchst, sondern welches wirklich zu deiner Situation passt.
Checkliste: Passt cleverlohn zu mir? ☑ Ich führe eine GmbH oder UG mit 1 bis 100 Mitarbeitenden ☑ Ich möchte HR und Lohnabrechnung nicht bei zwei verschiedenen Anbietern verwalten ☑ Ich will eine feste Ansprechperson, keine anonyme Support-Hotline ☑ Ich brauche eine Lösung, die mit meinem Wachstum mitskaliert ☑ Ich möchte Lohnabrechnungen freigeben, bevor sie final erstellt werden ☑ Ich will, dass Buchungssätze automatisch in meine Finanzbuchhaltung übergehen ☑ Ich arbeite lieber digital als mit Papier und E-Mail-Anhängen ☑ Ich habe keine eigene Lohnbuchhaltung im Haus und will das auch so lassen |
Wenn du die meisten dieser Punkte mit Ja beantwortest, ist cleverlohn wahrscheinlich genau das, was du suchst.
Häufige Fragen zu HR-Software für kleinere Unternehmen
HR-Software verwaltet personalrelevante Daten wie Stammdaten, Abwesenheiten und Zeiterfassung. Lohnabrechnung ist der Prozess, aus diesen Daten monatlich korrekte Gehaltsnachweise und Meldungen zu erstellen. Bei cleverlohn sind beide Bereiche in einem System verbunden, damit keine Daten manuell übertragen werden müssen.
Ja. Alle Daten werden auf deutschen Servern gespeichert. Der Zugriff ist rollenbasiert geregelt, sodass nur berechtigte Personen Einblick in Mitarbeiterdaten haben. Auf Wunsch stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO bereit.
Änderungen tragen die Mitarbeitenden einfach selbst direkt in der Plattform ein. Deine persönlicher Lohnbuchhalter erhält automatisch eine Benachrichtigung und berücksichtigt die Änderung in der nächsten Abrechnung.
Ja, cleverlohn lässt sich mit Gastromatic integrieren. Anwesenheits- und Zahlungsdaten fließen direkt in die Abrechnung ein. Für andere Zeiterfassungstools klären wir im Erstgespräch, welche Möglichkeiten bestehen.
cleverlohn ist auf Unternehmen ohne spezialisierte Tarifkonstrukte ausgerichtet. Gut geeignet sind IT, Handel, Gastronomie, Hotellerie, Pflege, Agenturen, Beratung und viele weitere Dienstleistungsbranchen.
Ja, das ist bei cleverlohn Standard. Vor jeder Abrechnung bekommst du eine Probeabrechnung zur Prüfung. Erst nach deiner Freigabe wird die finale Abrechnung erstellt. Das schützt vor Fehlern und schafft Vertrauen.
cleverlohn bedeutet: ausgebildete und erfahrene Fachkräfte, klare Prozesse auch abseits der Web-App und voller Team-Einsatz für die Abwicklung deiner Lohnbuchhaltung.
Hier geht’s zur HR-Software mit Lohn-App
Der Dreh- und Angelpunkt deiner Lohnbuchhaltung
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