Fester Ansprechpartner
DATEV-Schnittstelle
Ab 1 Mitarbeitenden
cleverlohn löst die drei Probleme, die Unternehmen am meisten Zeit, Geld und Nerven kosten.
Falsche Steuerklasse, vergessene Zuschläge, Ärger mit Krankenkasse oder Finanzamt.
Probeabrechnung & automatische Validierung.
Stammdaten pflegen, Stunden zusammensuchen, Rückfragen beantworten, jeden Monat aufs Neue.
Lohnabrechnungs-Self-Service-App für dein Team.
Lohnbüro, Excel, Zeiterfassung, Personalakte, nichts spricht miteinander.
Lohnbüro + HR-Software in einer Plattform.
Kölner Unternehmer verlieren jede Woche wertvolle Stunden durch manuelle HR-Prozesse, unverschlüsselte E-Mails und das zähe Fehlerrisiko klassischer Excel-Listen. Herkömmliche Steuerberater antworten oft tagelang nicht, während reine Software-Tools das gesamte Haftungs- und Korrekturrisiko auf dich abwälzen.
Cleverlohn bricht dieses Dilemma radikal auf. Als hybrides Lohnbüro für Köln verknüpfen wir ein smartes digitales Betriebssystem für dein Team mit der operativen Abwicklung durch zertifizierte Payroll-Spezialisten. Geführt statt Self-Service: Du behältst die volle Kontrolle über deine Daten, während wir die rechtssichere Abrechnung komplett für dich ausführen.
Unternehmen
Antwortzeit
pro Lohnschein / Monat
GoBD- & DSGVO-konform
Lohnabrechnung mit Sicherheit: Full-Service-Abrechnungsdienstleister
Die Lohnbuchhaltung umfasst alle operativen und rechtlichen Vorgänge, die rund um dein Team und dessen korrekte Entlohnung entstehen. Während Dienstleister oft feste Monatsgehälter abrechnen, kämpfen mit extrem her Fluktuation, variablen Löhnen, Nachtzuschlägen und akutem Zeitmangel.
Wenn du nach einem verlässlichen Lohnbüro suchst, liefert dir Cleverlohn die perfekte Antwort auf diese Komplexität.
- Geführte Probeabrechnung: Du erhältst eine transparente Voransicht deiner Payroll. Erst nach deinem finalen Klick geht alles in die Echtzeit-Verarbeitung.
- Nahtlose System-Konnektivität: Variable Daten aus Zeiterfassungssystemen wie Gastromatic oder Daten für deine FiBu werden digital ohne Medienbruch übertragen.
- Intelligenter Validierungs-Layer: Unser System prüft jede Eingabe automatisch in Echtzeit auf Plausibilität (z. B. Steuerklassen-Checks). Fehler im Lohnschein werden abgefangen, noch bevor sie entstehen.
Als hybrider Payroll-Service kombinieren wir eine automatisierte, intuitive HR-Plattform mit echtem, persönlichem Support durch erfahrene Abrechnungsexperten.
Du musst kein Steuerprofi sein und dich nicht mit den Feinheiten des Meldewesens herumschlagen wir steuern deine gesamte Lohnbuchhaltung sicher im Hintergrund.
Unser modularer Lohnabrechnungsservice passt sich flexibel den Anforderungen deines Unternehmens an. Du pflegst lediglich die Personal- und Bewegungsdaten deines Teams in unserer cloudbasierten Software ein die restliche administrative Routine übernehmen wir komplett. Zu den standardisierten Kernleistungen unseres Services zählen unter anderem:
- Rechtssichere Führung der digitalen Gehaltsliste (Payroll) inklusive lückenloser Dokumentation aller Entgeltfaktoren.
- Präzise Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen, Freibeträgen, Umlagen (U1/U2) und Lohnsteuer-Anmeldungen.
- Fristgerechte Erstellung aller individuellen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für deine Berliner Belegschaft.
- Vollständiges behördliches Meldewesen, inklusive DEÜV-Meldungen, Krankenkassen-Nachweisen und direkter Finanzamt-Übermittlung.
Der größte strategische Vorteil für dein Business liegt in der uneingeschränkten Skalierbarkeit. Egal, ob du als Mikro-Unternehmen mit Mitarbeitern startest oder als stark skalierendes Startup die 50-Mitarbeiter-Marke durchbrichst unser nutzungsbasiertes Abrechnungsmodell wächst ohne Systembrüche oder sprunghafte Fixkostensteigerungen nahtlos mit deinem Erfolg.
Du musst kein g Budt für teures Inhouse-Personal aufwenden oder dich wöchentlich mit neuen Gesetzesänderungen im Steuerrecht beschäftigen. Die Auslagerung an Cleverlohn ist für dich absolut planbar, kosteneffizient und schenkt dir genau den Fokus zurück, den du für dein operatives Kerngeschäft in der Hauptstadt brauchst.
Nicht noch ein Tool.
Ein HR-System + Lohnabrechnungsservice.
Hybrid-Modell
Service + Software kombiniert . kein DIY, kein klassisches Lohnbüro.
Fehler ausgeschlossen
Probeabrechnung und automatischer Prüfung von Steuerklasse, SV, Zuschlägen.
Alles aus einer Hand
Eine Plattform, eine Ansprechpartnerin, ein Festpreis.
Wächst mit dir
Von 1 bis 100+ Mitarbeitenden, du zahlst nur, was du nutzt.
Von heute bis live: unter 14 Tagen.
Kein monatelanges Onboarding. Drei Schritte, dann läuft euer Lohn jeden Monat automatisch.
30 Minuten Gespräch. Wir verstehen euer Setup, ihr seht die Plattform, wir klären Preise.
Ihr schickt uns eure Stammdaten, wir bauen euer cleverlohn auf. Eure feste Lohnbuchhalterin stellt sich vor.
Wir rechnen probeweise, ihr prüft, gebt frei. Ab da läuft es jeden Monat automatisch.
Lohn läuft. Ihr baut.
Was sich verändert. Ab Tag eins.
Der direkte Vergleich: vorher und nachher.
Lohnabrechnung als Dauerstress
- Keine feste Ansprechperson
- Tools, Tabellen und Steuerkanzlei sind seperat
- Fehlerrisiko liegt bei dir
Abrechnung läuft. Jeden Monat.
- Feste Lohnbuchhalterin oder fester Lohnbuchhalter.
- Alles an einem Ort mit einem Login.
- Lohnabrechnungen werden geprüft, um Fehler auszuschließen.
Funktioniert mit dem, was du schon nutzt.
cleverlohn dockt nahtlos an deine bestehende Buchhaltung, HR-Software und Zeiterfassung an. Kein manuelles Übertragen, keine doppelte Pflege.
- FiBu-Übergabe automatisch via DATEV
- Stammdaten & Zeiten aus deinem HR-Tool
- Branchen-Tools wie Gastromatic out of the box
Faire Festpreise.
Keine Überraschungen.
Keine Grundgebühr. Keine versteckten Kosten. Du zahlst nur pro abgerechnetem Mitarbeiter.
*Preise unterscheiden sich je nach Anzahl der Mitarbeitenden und Branche
Nicht der Preis zählt. Die Zeit.
Dein Arbeitsalltag mit cleverlohn
Drei Einblicke in die Plattform und wie du sie täglich nutzt.
Alle Änderungen im Blick, jeden Monat.
Deine Mitarbeitenden verwalten ihre Daten selbst.
Du kannst jederzeit von überall zugreifen.
Andere Startups, die schon dabei sind.
“Ich würde cleverlohn jedem empfehlen, besonders Startups und Scale-ups. Es gibt einfach keine Downside, den Service zu verbessern und zu digitalisieren. Es spart Zeit, Kosten und Nerven.”
Founder, Debtist
Was Unternehmen am häufigsten wissen wollen, bevor sie mit uns sprechen.
Warum sollten wir die Lohnbuchhaltung in Berlin an Cleverlohn auslagern statt an eine klassische Kanzlei?
Klassische Steuerberater und Lohnbüros arbeiten oft noch mit trägen, manuellen Prozessen über Excel-Tabellen und unverschlüsselte E-Mails, was zu langen Reaktionszeiten führt. Cleverlohn bricht diese Ineffizienz durch ein hybrides System auf: Du nutzt eine smarte HR-Plattform für den digitalen Überblick deines Teams, während unsere Payroll-Experten die eigentliche, fehlerfreie Abrechnung komplett für dich erledigen. Das spart dir jede Woche Stunden an Admin-Aufwand bei absoluter Rechtssicherheit.
Welche lokalen Behörden und Kassen meldet der Lohnabrechnungsservice in Berlin standardmäßig an?
clverlohn übernimmt das vollständige behördliche Meldewesen für deinen Standort. Wir übermitteln alle Lohnsteuer-Anmeldungen direkt an die zuständigen Finanzämter in deiner Stadt und senden die Beitragsnachweise an die regionalen Sozialversicherungsträger, die IHK sowie an deine zuständige Berufsgenossenschaft. Du musst dich um keine Fristen oder Formulare kümmern.
Benötigen wir in unserem Unternehmen eine zusätzliche HR-Software für Dokumente und Zeiterfassung?
Nein. cleverlohn ist als End-to-End-System konzipiert, um fragmentierte Tool-Landschaften komplett zu eliminieren. Unsere integrierte HR-Infrastruktur deckt die digitale Verwaltung von Arbeitsverträgen, Personalakten, Abwesenheiten und Urlaubstagen vollständig ab. Zudem verfügt die Plattform über eine systemkonforme Zeiterfassung, wodurch geleistete Stunden ohne manuelles Abtippen direkt in die monatliche Payroll einfließen.
Wie läuft der Wechsel von unserem aktuellen Lohnbüro zu Cleverlohn ab?
Der Wechsel ist für dich vollkommen schmerzfrei und unkompliziert, da wir dich durch ein geführtes Onboarding leiten. Du stellst uns einfach die Stammdateien deines Teams und die Lohnscheine des Vormonats zur Verfügung. Wir berechnen den aktuellen Monat einmal parallel zu deinem alten System, um Datendivergenzen sofort aufzudecken. Sobald die Probeabrechnung fehlerfrei steht, läuft deine Payroll vollautomatisch über leverlohn.
Welche Integrationen sind möglich?
cleverlohn ist mit den gängigen Finanzbuchhaltungs- und HR-Systemen verbunden, unter anderem DATEV, Agenda, Personio, Lexware und Addison. Bei Bedarf binden wir auch branchenspezifische Tools an, zum Beispiel gastromatic für die Gastronomie. Wenn du unsicher bist, ob dein Setup passt, sprich uns gerne an.
Kann ich cleverlohn vorher testen?
Ja. Du kannst dir die Plattform in einer Demo selbst ansehen und gemeinsam mit uns durchklicken. So bekommst du ein realistisches Gefühl dafür, wie cleverlohn im Alltag funktioniert, bevor du dich entscheidest.
Lohnabrechnung, die vollständig und reibungslos läuft.
Wir zeigen dir wie.
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