Digitale Lohnabrechnung mit persönlichem Kontakt
Die Bergkäserei Diepolz eG ist eine genossenschaftlich geführte Käserei im Allgäu. Die Milch für die traditionellen Hart- und Schnittkäsesorten stammt direkt von den Mitgliedern der Genossenschaft. Die Produkte werden regional produziert und vermarktet. Mit etwa 50 Mitarbeitenden ist das Unternehmen fest in der Region verwurzelt.
Die Herausforderung
Die Bergkäserei arbeitete ursprünglich mit einem Steuerberater zusammen, welcher cleverlohn bereits als Kooperationspartner für die Lohnbuchhaltung einsetzte. Aufgrund von Personalengpässen beim Steuerberater musste das Unternehmen die Lohnabrechnung selbst übernehmen und entschied sich für ein direktes Vertragsverhältnis mit cleverlohn.
Der Wechsel zu cleverlohn
Der Wechsel erfolgte unkompliziert, da viele Daten bereits über den Steuerberater in cleverlohn eingepflegt waren. „Wir hatten ein Videocall mit der damaligen Sachbearbeiterin, wo wir die wichtigsten Dinge kurz besprochen haben. Das war sehr effizient und hilfreich.“ Auch der Wechsel der persönlichen Ansprechperson im Laufe der Zeit verlief reibungslos.
Die Lösung
Mit cleverlohn übernahm die Bergkäserei die Lohnabrechnung in Eigenregie. Das Unternehmen profitierte von mehr Transparenz und direktem Zugriff. Digitaler Zugriff: Alle Mitarbeitenden erhalten ihre Lohnabrechnungen automatisch per E-Mail. Transparenz: Mitarbeitende können jederzeit auf ihre Dokumente zugreifen. Eigenverantwortung: Das Unternehmen kann Änderungen selbst vornehmen. „Ich finde es gut, dass ich selbst Änderungen vornehmen kann und die Mitarbeiter ihre Unterlagen direkt bekommen.“
Das Ergebnis
Die Zusammenarbeit mit der persönlichen Lohnbuchhalterin läuft hervorragend. „Ich habe eine Ansprechperson, die mir bei Fragen schnell hilft – meistens ist nach einer Stunde alles erledigt.“ Die digitale Bereitstellung der Lohnunterlagen hat zudem die internen Rückfragen reduziert. „Seit wir cleverlohn nutzen, hat kaum noch jemand nach Unterlagen gefragt. Alles ist online abrufbar.“
Empfehlung
Bernd Mack empfiehlt cleverlohn vor allem kleinen und mittleren Unternehmen, die keine eigene Personalabteilung haben. „Für kleinere Unternehmen ist cleverlohn ideal. Ich mache aktuell 51 Abrechnungen und könnte locker das Doppelte schaffen.“