Von manuellen Prozessen zur digitalen Routine
Amperecloud entwickelt das Betriebssystem für erneuerbare Energien und bietet Software und Hardware für Unternehmen, die erneuerbare Energieträger besitzen oder verwalten. Unser Ansprechpartner ist als People & Workplace Manager bei Amperecloud tätig. Das Unternehmen versteht sich als Wegbereiter für eine nachhaltige Energiezukunft und unterstützt Unternehmen dabei, ihre erneuerbaren Energieträger optimal zu nutzen und zu verwalten.
Die Herausforderung
Vor dem Wechsel zu cleverlohn stand Amperecloud vor typischen Herausforderungen in der Lohnbuchhaltung: Daten wurden manuell hin- und hergeschickt, was zu häufigen Fehlern führte und viel Zeit kostete. Zudem war das Unternehmen stark von einer einzelnen Mitarbeiterin abhängig, was insbesondere bei zeitkritischen Themen ein Risiko darstellte. Die Abstimmung mit externen Partnern war oft langwierig und der Zugang zu DATEV für Mitarbeitende war kompliziert organisiert.
Der Wechsel zu cleverlohn
Der Wechsel zu cleverlohn wurde sorgfältig vorbereitet und effizient durchgeführt. Der Implementierungsprozess verlief reibungslos, und das Team von cleverlohn stand Amperecloud jederzeit unterstützend zur Seite.
Die Lösung
Durch cleverlohn konnte Amperecloud zentrale Herausforderungen wie fehleranfällige Datenübertragungen und langwierige Abstimmungsprozesse erfolgreich überwinden. „Mit der Plattform von cleverlohn wurden die obenstehenden Probleme gelöst, weil alle Beteiligten auf dieselben Daten schauen.” Besonders die automatische Erinnerungsfunktion und die integrierte Chatfunktion sorgen für reibungslose Kommunikation genau dort, wo auch die relevanten Informationen liegen. Zusätzlich profitieren alle Mitarbeitenden von einem einfachen und direkten Zugang zu ihren Lohndokumenten – ganz ohne Umwege.
Das Ergebnis
Durch die Zusammenarbeit mit cleverlohn konnte Amperecloud entscheidende Verbesserungen in der Lohnbuchhaltung erzielen. Die zuvor zeitintensiven Abstimmungsprozesse wurden deutlich verschlankt, Übertragungsfehler durch manuelles Hin- und Herschicken von Daten gehören der Vergangenheit an – dank eines zentralen Systems, auf das alle Beteiligten zugreifen können. „Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit, weil das meiste inzwischen routiniert läuft, die Kommunikation immer sehr zeitnah und lösungsorientiert verläuft. Es ist auch toll, dass es ein zuverlässiges Urlaubsvertretungs-Management gibt.“
Empfehlung
cleverlohn wird allen Unternehmen empfohlen, die eine effiziente und weitestgehend digitalisierte, smarte Lohnabrechnung wünschen. Insbesondere für Unternehmen mit einem dynamischen Wachstum und einem Fokus auf Digitalisierung bietet cleverlohn eine ideale Lösung, um die Lohnbuchhaltung zu optimieren und Ressourcen freizusetzen.